बैठक को सम्बोधित करते हुए उपायुक्त ने कहा कि यह उत्सव स्थानीय सैक्टर-12 स्थित हुडा कन्वैंशन सैन्टर में आयोजित किया जायेगा। 28 नवम्बर को शुभारम्भ होने के उपरान्त तीनों दिन सांस्कृतिक संध्या के अन्तर्गत श्रीमद् भागवद् गीता पर आधारित कार्यक्रम प्रस्तुत किए जायेंगे। 29 को सैमिनार का आयोजन किया जायेगा जिसमें लगभग 10 विद्वान वक्ता गीता ज्ञान पर आधारित विचार रखेंगे।
उन्होंने कहा कि 30 सितम्बर को गीता मन्दिर सैक्टर-16ए के नजदीक से शोभा यात्रा निकाली जायेगी। यह यात्रा सैक्टर-16, सैक्टर-15, 15ए, 13 से होते हुए आयोजन स्थल पर आकर सम्पन्न होगी। इस उत्सव के आयोजन में इस्काॅन, विश्व हिन्दू परिषद, जियो-गीता, बृह्मकुमारीज, सनातन संस्था व गोपाल गौशाला सहित लगभग एक दर्जन संस्थाएं भाग लेंगी। लगभग इतनी ही संख्या मंे विभागों को भी जिम्मेदारी दी गई। ये सभी आयोजन स्थल पर अपने-अपने स्टाल लगाने के अलावा झांकी, प्रचार, भाषण तथा अन्य कई प्रकार के आवश्यक रचनात्मक कार्य पूरा करेंगे। उपायुक्त ने सभी सम्बन्धित अधिकारियों व प्रतिनिधियों ं को इस सम्बन्ध में आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।
बैठक में अतिरिक्त उपायुक्त जितेन्द्र दहिया, नगराधीश एवं उत्सव आयोजन की नोडल अधिकारी बेलीना, फरीदाबाद के एसडीएम प्रताप सिंह बल्लबगढ़ के एसडीएम अमरदीप जैन तथा नगर निगम के संयुक्तायुक्त सतबीर मान सहित जिला के अन्य सभी सम्बन्धित अधिकारी एवं धार्मिक-सामाजिक संगठनों के प्रतिनिधि भी उपस्थित थे।
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